​參與流程

期望受訪的日本次文化參與者可先填妥Google表格。負責人在甄選過後會聯絡參與者，通知他們獲選為受訪者。

在聯終參與者時，負責人會通知受訪者計劃的目標及流程。其後，負責人會與受訪者商討訪問時間和地點。此外，負責人也會給予受訪者一張同意書，並提醒受訪者在訪問前簽署及繳交之。

訪問當天，負責人會在約定時間到達指定場所。負責人會展開一個為時一個半小時至兩個小時的訪問，並加以錄音或錄影。在訪問開始時，負責人會再次得到受訪者的口頭同意，確認他們有細閱同意書。

訪問結束後，負責人會要求受訪者簽署另一份同意書，同意能夠公開錄製的訪問以及有關記錄。

在公開錄製的訪問以及有關記錄前，負責人會先讓受訪者過目，確認能夠公開有關資料。

負責人會上載 （1） 錄製的訪問、 （2） 訪問的謄錄本，以及 （3）受訪者的資料至負責人所建立的資料庫上（即網站）。

期間，負責人也會自己尋找合適的日本次文化參與者，並邀請其參與訪問。